La inteligencia artificial ha llegado para quedarse, y Microsoft 365 Copilot, integrado con Microsoft Teams, es una de las herramientas más potentes para revolucionar la productividad en el trabajo colaborativo. Gracias a esta integración, puedes automatizar procesos, optimizar reuniones y agilizar la comunicación en equipo… todo sin salir de Teams.
En este post te compartimos hacks y funciones avanzadas que te ayudarán a sacar el máximo provecho a Copilot y transformar la forma en que trabaja tu equipo.
1. Automatiza la Gestión de Reuniones de Principio a Fin
Con Copilot puedes dejar atrás las notas manuales y las reuniones desorganizadas. Esta IA te ayuda en cada etapa:
Antes de la reunión: Genera agendas inteligentes enfocadas en los temas clave.
Durante la reunión: Captura automáticamente decisiones, tareas asignadas y puntos importantes.
Después de la reunión: Genera resúmenes claros y envíalos a los participantes con un clic.
Ventaja clave: Todos los involucrados se mantienen alineados, sin perder tiempo ni información importante.
2. Mantén tus Canales de Teams Organizados y al Día
Copilot puede monitorear las conversaciones en tus canales, destacar acuerdos importantes y sugerir temas para próximas reuniones. Ideal para equipos híbridos o distribuidos que necesitan mantenerse sincronizados sin saturarse de información.
3. Usa Prompts Personalizados para Obtener Resúmenes e Insights
La clave para aprovechar al máximo Copilot está en los prompts inteligentes. Aquí algunos ejemplos útiles:
- “Resume este correo de 10 párrafos en 3 puntos clave.”
- “Genera un borrador de respuesta a este mensaje basado en nuestras políticas internas.”
- “Extrae las tareas mencionadas en la última reunión del equipo comercial.”
No solo ahorra tiempo, también mejora la calidad y claridad de la información que compartes.
4. Automatiza Tareas Repetitivas sin Esfuerzo
Copilot puede detectar acciones pendientes en conversaciones y convertirlas automáticamente en tareas, asignarlas a responsables y hacer seguimiento. También es capaz de generar resúmenes automáticos para reuniones periódicas, informes semanales y seguimiento de proyectos.
De esta forma, liberas a tu equipo de la carga administrativa y garantizas que nada quede olvidado.
5. Asegura la Privacidad y Cumplimiento de tus Datos
La potencia de Copilot debe ir acompañada de una configuración de seguridad. Microsoft 365 incluye herramientas como:
- Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP): Evita que Copilot incluya información sensible en sus respuestas.
- Etiquetas de sensibilidad: Restringe el acceso a contenido crítico según los permisos establecidos.
Esto garantiza que tus datos estén protegidos mientras aprovechas todo el potencial de la IA.
Trucos Rápidos
- Presiona Win + C en Windows 11 para abrir el chat de Copilot al instante.
- Activa las notas de IA durante llamadas sin transcripción completa, protegiendo la privacidad.
- Crea y comparte prompts personalizados con tu equipo para estandarizar procesos y acelerar tareas.
Integrar Microsoft 365 Copilot con Teams no solo mejora la colaboración, sino que también automatiza procesos, agiliza reuniones y protege tu información.
Al integrar Microsoft Teams con Copilot 365, tu empresa puede dar un salto real en eficiencia, productividad y modernización del entorno de trabajo digital.
Escríbenos y te ayudaremos a diseñar una estrategia personalizada para aprovechar al máximo Microsoft 365 Copilot.